Условия использования сервиса ActSend

1. Что делает сервис

ActSend — сервис обмена актами сверки взаиморасчётов и их подписания ЭЦП НУЦ РК. Сервис доставляет акт контрагенту, автоматически сопоставляет данные сторон, формирует протокол расхождений и пакет доказательств подписания. Электронный акт, подписанный ЭЦП обеих сторон, равнозначен бумажному с подписью и печатью (Закон РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»).

2. Единица услуги и порядок оплаты

• Единица услуги — одна отправка акта сверки контрагенту (перевод сверки из черновика в статус «отправлено»). Услуга считается оказанной в момент отправки.
• Отправки приобретаются пакетами на условиях предоплаты. Оплаченные и неиспользованные отправки не сгорают и расходуются после отправок, включённых в тариф.
• Не тарифицируются: создание черновика, повторная отправка приглашения по той же сверке, возврат акта на доработку, загрузка данных, автоматическое сопоставление, протокол расхождений и его урегулирование, скачивание пакета доказательств.
• Контрагент (получатель) не платит: подписание, веб-кабинет, API и расширение для 1С для второй стороны предоставляются без оплаты.
• В базовый тариф включено 5 отправок в каждом календарном месяце. Неиспользованные включённые отправки на следующий месяц не переносятся.
• Отправки сверх оплаченных. Сервис не блокирует отправку при исчерпании оплаченных отправок. Такие отправки оказываются с отсрочкой оплаты, учитываются отдельно и включаются в ближайший счёт; заказчик оплачивает их в течение 10 рабочих дней с даты выставления счёта. Сервис вправе приостановить отправку новых актов до погашения задолженности, предупредив заказчика.

3. Пакеты и цены

• «Старт» — 20 отправок, 250 ₸ за отправку (5 000 ₸);
• 100 отправок — 200 ₸ за отправку (20 000 ₸);
• 500 отправок — 175 ₸ за отправку (87 500 ₸);
• 1000 отправок — 150 ₸ за отправку (150 000 ₸).

Цены указаны в тенге; сведения о налоге на добавленную стоимость приводятся в счёте на оплату. Оплата — по счёту для юридических лиц и ИП (кнопка «Выставить счёт» в кабинете или заявка на info@liss.kz). Оплаченные отправки становятся доступны после поступления денег на счёт исполнителя.

Акт выполненных работ оформляется за календарный месяц на фактически использованные отправки; оплаченные, но не использованные отправки остаются предоплатой и в акт не включаются. Стороны подписывают акт электронно — в самом ActSend.

4. Возвраты

Использованная отправка не возвращается, если контрагент отклонил сверку, не открыл её или не подписал акт: услуга по доставке, сопоставлению данных и хранению оказана в момент отправки. Повторная отправка той же сверки (напоминание, новая ссылка) как отдельная отправка не тарифицируется.

Заказчик вправе отказаться от договора и потребовать возврата оплаченных, но не использованных отправок — денежными средствами на его банковский счёт по письменному заявлению на info@liss.kz, в течение 10 рабочих дней с даты получения заявления. Срок использования оплаченных отправок не ограничен.

5. Данные и конфиденциальность

Файлы актов и данных сторон шифруются индивидуальным ключом организации; доступ к сверке имеют только её стороны. После передачи пакетов доказательств обеим сторонам содержимое акта может быть удалено с серверов сервиса — у сторон остаются подписанные оригиналы и контрольные хеши для независимой проверки. Журнал операций (аудит) неизменяем и хранится не менее 5 лет.

6. Контакты

ТОО «Logistic integration service solution» — info@liss.kz, liss.kz. Сервис: actsend.kz.

Настоящие условия являются кратким описанием порядка оказания услуг. Полный текст публичной оферты предоставляется по запросу и при заключении договора.